Возможно, сдвинутся сроки или поменяются приоритеты, и вам нужно будет адаптировать свои рабочие процессы с учётом этих изменений. Хорошие руководители проектов умеют перестраиваться и адаптироваться к новым ситуациям, чтобы продолжать вести команду проекта в нужном направлении. Для множества руководителей проектов организация и организованность являются самыми сложными коммуникативными навыками.
Тот, кто может смотреть дальше слов, найдёт здесь указатели и ключ к той заветной двери, что ведёт к освобождению от зависимости от прихотей обусловленного ума. Для того, кто не спешит обвинять мир в несовершенстве, понимая, что причины всех проблем только в нём, этот сайт сможет стать верным путеводителем в устранении проблем. Все проблемы существуют только в уме, вовне видна лишь их проекция.
Создание Дорожной Карты Проекта
Люди часто прекращают делать то, что получалось, по самым разным причинам. Не исключено, что вам удастся встроить прошлую стратегию в новый план. Существует отдельный навык — Problem Solving, то есть буквально — решение проблем. Полностью его еще называют Problem Solving & Decision Making.
- Перед тем, как приступать к составлению плана проекта, прочитайте наше руководство по планированию проектов или попробуйте наш бесплатный шаблон плана проекта.
- Но, как и с любым инструментом, даже довольно простым, на его изучение потребуется некоторое время.
- Иногда креативность партнёра страдает из‑за масштабности проблемы или возможности.
- Рекомендуем вам сделать его персональным и адаптированным к ситуации.
- Например, многие из нас пытались составить фитнесс-график, но никогда не придерживались него впоследствии.
Люди с положительным отношением в части принятия решений верят в свои способности и находят в каждой жизненной ситуации новую возможность чему-то научиться и получить бесценный опыт. Принятие решений постоянно присутствует в нашей жизни. Одни решения приводят нас к другим, и часто они становятся анекдотами нашей повседневной жизни. До которого часа можно поспать в воскресенье, брать с собой зонтик, когда небо затянуто тучами, подняться по лестнице или на лифте… Речь не идет о решениях, которые мы считаем трудным.
В процессе реализации проекта постоянно отслеживайте затраты и бюджет. Несколько раз проверьте свои расходы в ходе проекта, чтобы убедиться, что бюджет не будет превышен. По завершении проекта сравните предполагаемые и реальные затраты, чтобы понять, насколько эффективной была ваша стратегия управления затратами. Это также поможет вам лучше ориентироваться в затратах для будущих проектов. Техническими являются навыки работы с определёнными инструментами и программным обеспечением для управления проектами. Эти программы несложно освоить — как мы уже говорили, современные платформы для управления проектами гибкие и простые в использовании.
Как Комплексный Подход Помогает Решать Проблемы
Рекомендуем вам сделать его персональным и адаптированным к ситуации. Первый способ — рассматривать желаемый результат как цель проекта и составить список стадий его осуществления. Затем нужно расположить эти стадии в хронологическом порядке и разбить их на более мелкие шаги, которые можно проходить по одному за раз. Иногда креативность партнёра страдает из‑за масштабности проблемы или возможности. Партнёр может пытаться решить её полностью, сразу и навсегда, но это не даёт результата.
Вы можете помочь ему избавиться от стереотипа «всё или ничего», познакомив с методом лестницы, т. Разбив большое восхождение на этапы, с преодолением которых вполне можно справиться. Ещё один способ разрушить ограничения — задать вопросы для определения вариантов не с самой высокой, а, наоборот, с самой низкой вероятностью успеха. Такие вопросы «наоборот» способны подстёгивать креативность.
В Asana мы создали Академию Asana и серию видеороликов Как работать в Asana, чтобы помочь новоиспечённым руководителям проектов овладеть коммуникативными, профессиональными и техническими навыками. Самое важное в проектном задании то, что это должен быть живой, постоянно обновляемый документ. По мере разработки плана проекта и получения новых вводных от заинтересованных лиц, проектное задание можно обновлять и адаптировать.
Лидерские Навыки
Возможно, следует перенести место для тренировок к себе домой? Например, нанять персонального тренера или, как минимум, найти подходящие видео на YouTube. Или же, вместо зала пойти в парк, на озеро или на пляж. Повторяйте так несколько раз, пока не упрётесь в фактор, который является источником всех уже выявленных вами трудностей. Или пока не обнаружите, что у отказа решать ключевой вопрос есть неожиданные последствия.
Ваша конечная цель — составить план с разумными шансами на успех. Если новая возможность внезапно открыла перед вашим партнёром абсолютно новый набор вариантов, вовсе не обязательно, чтобы они представляли для него сложность. Напомните партнёру о том, что он уже пытался сделать. Прошлые попытки — успешные или нет — могут дать подсказку в отношении того, что может сработать в будущем. Если попытка была неудачной, это подскажет вам, чего не надо делать; в этом случае вы сможете придумать новые варианты — противоположные или отличающиеся в чём‑то.
Гибкое Управление
Если ответ «ничего», возможно, эту проблему не нужно решать в принципе. Решение сложных проблем — это работа с неопределенностью без единственно правильного ответа. Чтобы развить навык, необходимо практиковаться, разделять этапы решения проблем и задавать правильные вопросы.
Эффективный руководитель проектов должен постоянно контролировать загрузку команды, чтобы предотвращать выгорание у сотрудников. Если вам когда-либо приходилось проводить большие организационные изменения, вы, вероятно, практиковали управление изменениями, даже не зная об этом. Ещё один популярный тип визуального управления проектами — Канбан-доска.
Если вы хотите развить навыки командной работы, чаще задавайте вопросы. Глубже погружайтесь в общие обсуждения, проводите встречи один и анализируйте всё, что говорят сотрудники. Спрашивайте себя, нет ли в коллективе человека, который давно не высказывался, или, возможно, если ли специалист, у кого может быть хорошая идея или соответствующий набор навыков. Совместная работа — это краеугольный камень всех навыков для управления проектами, независимо от того, идёт ли речь о коммуникативных, профессиональных или технических компетенциях. В управлении проектами совместная работа помогает быть командным игроком более высокого уровня.
Возможно, вы думаете, что это навык из разряда тех, которые у вас либо есть, либо нет. Однако организационные навыки можно развивать точно так же, как и любые другие компетенции, о которых рассказывается в этой статье. Знания как найти источник проблемы подобны вещам, которые вы, приобретая, складываете в своём доме. Часто, исходя из соображений, сформированных из чужих мнений, вы можете по невнимательности приобрести понравившуюся вам вещь, которая не является необходимой.
Решение Проблем
Управление временем и организационные навыки тесно связаны. Когда вы научитесь лучше организовывать задачи, вам будет проще оценивать их количество и то, сколько времени займёт их выполнение. Чтобы развивать навыки совместной работы, как можно больше общайтесь с другими людьми. Открытая коммуникация, устранение границ и совместное творчество очень важны для сплочённой команды. Больше советов приведено в нашем руководстве по совместной работе в команде. Мы живем в VUCA-мире — мире ускоряющихся изменений, в котором компании и целые отрасли трансформируются быстрее, чем раньше.
Коммуникативных Навыков Для Управления Проектами
Такие дорожные карты полезны при реализации сложных инициатив с множеством заинтересованных сторон, поскольку позволяют привести всю команду проекта к общему знаменателю ещё до начала проекта. Чтобы улучшить навыки общения, создайте правила коммуникации внутри команды. Вы наверняка используете программное обеспечение для обмена информацией различных типов — электронную почту, Slack и средства для управления работой. Если все будут знать, в какой ситуации использовать тот или иной инструмент, это поможет команде эффективнее обмениваться информацией и работать вместе. Ошибки в решениях невозможно устранить полностью, но с каждой следующей проблемой можно совершенствовать свое мастерство и добиваться лучших результатов.
После чего начните распределять ресурсы с учётом загрузки отдельных сотрудников и перераспределять задачи по мере необходимости. Даже если не создавать дорожную карту проекта, без проектного задания не обойтись. В таком задании должны быть в общих чертах описаны цели проекта и план по его реализации. Этот документ будет основным ориентиром в ходе разработки плана проекта. Чтобы улучшить навыки по определению масштаба проекта, занимайтесь этим чаще и делайте это на как можно более раннем этапе. Определившись с масштабом проекта, поделитесь им с заинтересованными сторонами и чаще ссылайтесь на него, чтобы все были в курсе целей и ограничений проекта.
Коллекционируйте метафоры решения проблем и аналогии из других профессий. Решение проблем и принятие решений часто смешивают или используют как синонимы. Корректно их разделять, при этом рассматривать в одном «семействе» компетенций РППР (PSDM) — Решение Проблем и Принятие Решений (Problem Solving & Decision Making). В дополнение, исследования показали, что разум способен переосмысливать ситуацию со временем.
Рациональное мышление позволит вам с большей эффективностью принимать важные решения. Но авторы книги доказывают, что с этим популярным утверждением можно спорить. Питер Брегман и Хауи Джейкобсон составили руководство из четырёх шагов, которое поможет вдохновлять людей, мягко заставлять их становиться лучше. Сначала предстоит превратиться из критика в союзника, затем вместе с коллегой или партнёром определить желаемый результат, найти пути его достижения, а потом составить подробный план действий. Ваши старания будут бесполезными, если вы будете продолжать применять один и тот же способ решения проблемы каждый раз.
